Zdecydowałeś, że chcesz swój biznes prowadzić w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zawarłeś umowę spółki w formie aktu notarialnego, wnieśliście wraz ze wspólnikami wkłady na pokrycie kapitału zakładowego, powołaliście jej organy. Cóż więc pozostało, by można było stwierdzić, że oto powstała Twoja spółka z o.o.? Ostatnim elementem, który decyduje o jej zaistnieniu, jest zgłoszenie spółki z o.o. do KRS.
W tym wpisie przedstawię Ci formalności, których musisz dokonać, by zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli natomiast po przeczytaniu tekstu stwierdzisz, że potrzebujesz wsparcia doświadczonego radcy prawnego, chętnie wyręczymy Cię w złożeniu wniosku o rejestrację spółki.
Forma zgłoszenia spółki z o.o. do KRS
Zgłoszenie spółki z o.o. do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na wniosek, składany na urzędowym formularzu
KRS-W3. Możesz tego dokonać drogą elektroniczną lub tradycyjną, czyli osobiście pojawiając się w sekretariacie sądu lub wysyłając wniosek pocztą.
Rejestracja spółki w formie elektronicznej
Ta forma rejestracji możliwa jest dla spółek utworzonych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego s24. Jej zaletą są niższe opłaty sądowe i zdecydowanie szybsza procedura (spółka zostaje zarejestrowana w ciągu 24 godzin). Natomiast złożenie wniosku w formie elektronicznej wiąże się ze spełnieniem określonych wymagań co do składanych dokumentów.
Tak więc wszelkie załączniki do wniosku o zarejestrowanie spółki muszą być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym. Zakładając spółkę S24 wszystkie konieczne dokumenty znajdziesz w systemie s24. Założenie takiej spółki przy wsparciu radcy prawnego zajmuje zwykle ok. 1 godziny.
Pamiętaj przy tym, iż w tym trybie rejestracji spółki, istnieje wymóg wniesienia kapitału zakładowego jedynie w formie pieniężnej.
Rejestracja spółki z o.o. w formie tradycyjnej
Wniosek o rejestrację spółki w formie tradycyjnej składasz natomiast osobiście lub za pośrednictwem poczty do Sądu Rejestrowego właściwego dla siedziby spółki, w którym funkcjonuje Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
Pamiętaj, by dokładnie i najlepiej bezbłędnie wypełnić wszystkie wymagane formularze. Wszelkie błędy lub nieprecyzyjne zapisy spowodują zwrócenie wniosku do poprawy. Dołącz również oryginały lub kopie poświadczone notarialnie (poza aktem notarialnym – ten zawsze składamy w oryginale) wszystkich wymaganych dokumentów.
Tradycyjny sposób rejestrowania spółki z o.o. może trwać od około tygodnia do około miesiąca – zależnie od sądu rejestrowego
Wymagane dokumenty
Tak jak wspominałem na wstępie, zgłoszenia spółki z o.o. do KRS dokonuje się na urzędowym formularzu KRS-W3. Wypełnij go w języku polskim, czytelnie, na maszynie, komputerowo lub ręcznie, wielkimi, drukowanymi literami.
Pamiętaj też, aby złożyć wniosek o rejestrację spółki z o.o. w terminie najpóźniej 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki. W przypadku niedochowania tego terminu umowa spółki ulega rozwiązaniu.
Składając wniosek, musisz wypełnić dodatkowo następujące formularze:
- druk KRS-WA – oddziały, terenowe jednostki organizacyjne
- druk KRS-WE – wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru
- druk KRS-WH – sposób powstania podmiotu
- druk KRS-WK – organy podmiotu
- druk KRS-WL – prokurenci
- druk KRS-WM – przedmiot działalności
Do wniosku dołącz także następujące dokumenty (w oryginale lub kopie poświadczone notarialnie):
- umowę spółki
- oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału
- dokument o powołaniu członków organów spółki oraz oświadczenie o zgodzie na powołanie oraz wpis do KRS
- listę wspólników
- nazwisko, imię albo firmę i siedzibę oraz adres jedynego wspólnika (jeśli występuje)
- dowody uiszczenia opłat
- listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu
Opłaty
Zgłoszenie spółki z o.o. do KRS wymaga wniesienia określonych opłat sądowych na konto danego sądu rejestrowego. Natomiast dla formy elektronicznej, możliwe jest wniesienie opłaty jedynie za pomocą systemu e-płatności.
Wysokość opłat sądowych
Opłata | Forma tradycyjna | Forma elektroniczna |
opłata sądowa za wpis | 500 zł | 250 zł |
opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym | 150 zł | 100 zł |
Wprawdzie rejestracja spółki w KRS nie jest zbyt skomplikowanym procesem, wymaga jednak dochowania określonych wymogów formalnych. Z tego też powodu, warto powierzyć skompletowanie wniosku specjalistom.