DLACZEGO MY?
⚠️ Zgłaszając nieprawidłowości w kontekście związanym z pracą, sygnalista powinien działać w interesie wspólnym i w dobrej wierze, nie zaś z myślą o własnych korzyściach.
Ustawa dotycząca sygnalistów wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od dnia jej ogłoszenia. Ustawa o syganalistach wchodzi w życie 25 września 2024 roku.
Sprawdź poniżej, kogo dotyczy ustawa o sygnalistach i w jaki sposób nasza kancelaria może Ci pomóc.
Ustawa o ochronie sygnalistów nakłada obowiązek m.in.:
Co do zasady obowiązkiem związanym z wdrożeniem procedur zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w ramach zgłoszeń wewnętrznych określonych ustawą o sygnalistach są wszystkie podmioty publiczne i prywatne, dla których na dzień 1 stycznia lub 1 lipca 2024 wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób.
⚠️ Ważne ⚠️
Do liczby 50 osób wlicza się: pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), jak również osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy (jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób) niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Zgłoszenia, których może dokonać sygnalista, dotyczą zawsze naruszeń przepisów z zakresu:
| Wewnętrzne | Zewnętrzne | Ujawnienia publiczne |
| To przekazanie podmiotowi prawnemu (np. pracodawcy) informacji o naruszeniu prawa. | W tym przypadku zgłoszenie kierowane jest do Rzecznika Praw Obywatelskich lub organu publicznego. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego. | Polegają na przekazaniu informacji o nieprawidłowościach szerszemu gronu odbiorców za pośrednictwem mediów, organizacji pozarządowych lub innych platform rozpowszechniających informacje. |
Brak wdrożenia stosownych procedur umożliwiających dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych, jak również podejmowanie kroków określanych jako działania odwetowe w stosunku do sygnalisty, będą wiązać się z sankcjami: karą grzywny lub pozbawienia wolności.
Co należy rozumieć pod pojęciem działań odwetowych? To przede wszystkim:
W CMM Wrocław oferujemy przeprowadzenie wewnętrznego audytu, dzięki któremu dopasujemy usługę do indywidualnych potrzeb oraz pomożemy wdrożyć pakiet niezbędnych dokumentów zgodnych z ustawą o sygnalistach.
Pamiętaj, że procedury związane z ochroną sygnalistów powinny być spójne z polityką RODO, muszą też być zgodne z wytycznymi zawartymi w ustawie.
Nie wiesz, jakie kroki podjąć, aby wdrożyć w swojej firmie obowiązkowe procedury? Obawiasz się, że popełnisz błąd i narazisz się na surowe sankcje? Nie ryzykuj! Skontaktuj się z nami i powierz to zadanie profesjonalistom.
Sygnalista to osoba fizyczna zgłaszająca informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Może to być zarówno pracownik stały, pracownik tymczasowy, podwykonawca, wspólnik, a także praktykant.
Katalog ustawowy naruszeń prawa dotyczy m.in.: korupcji, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych.
Przede wszystkim obowiązki podmiotów prawnych koncentrują się wokół wypracowania procedur umożliwiających dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych i zapewnienia ochrony Sygnalistów.
Procedura powinna określać m.in.: katalog naruszeń prawa objętych procedurą, wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, lub podmiot zewnętrzny, upoważnione przez podmiot prawny do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę (kanały zgłoszeń), bezstronną wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, upoważnione do podejmowania działań następczych, tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo, obowiązki informacyjne wobec sygnalisty.
Co do zasady obowiązkiem związanym z wdrożeniem procedur zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w ramach zgłoszeń wewnętrznych określonych ustawą o sygnalistach są wszystkie podmioty publiczne i prywatne, dla których na dzień 1 stycznia lub 1 lipca 2024 wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Próg ilościowy 50 osób nie ma zastosowania do podmiotów prywatnych, które są zobowiązane wdrożyć procedurę zgłaszania naruszeń prawa na podstawie osobnych przepisów, niezależnie od liczby zatrudnionych (np. biura rachunkowe).
Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje odpowiedzialność karną za naruszenie przez podmiot prawny obowiązku ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Celem wdrożenia procedury jest przede wszystkim zapewnienie funkcjonowania wewnętrznego narzędzia zwiększającego efektywność monitorowania, wykrywania i rozwiązywania sytuacji związanych z wystąpieniem nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu ich eliminowania i ograniczania ryzyka na wszystkich poziomach organizacyjnych, oraz zapewnienie ochrony Sygnaliście.
W związku z zachowaniem formalnego trybu kilkuetapowego trybu wdrażania dokumentów wewnętrznych związanych z wejściem w życie ustawy o sygnalistach oraz koniecznością przeprowadzania audytu aktualnie obowiązujących procedur w podmiocie prawnych jak również kwestii związanych z dopasowanych proponowanych przez ustawodawcę rozwiązań do indywidualnych potrzeb podmiotu prawnego- zalecamy skorzystanie z pomocy profesjonalnych podmiotów- takich jak nasza Kancelaria, którzy pomogą wdrożyć dokumenty związane z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów.
Telefon
W sprawach imigracyjnych (pozwolenia na pracę i pobyt) i wizowych (ANG, PL, UKR):
Biuro
pl. Wolności 7/407 Wrocław, Dolnośląskie 50-071
Social
CMM Kancelaria Prawna Koziarzewski i partnerzy sp.k. we Wrocławiu zajmuje się obsługą prawną przedsiębiorców i osób prywatnych.